Kaffe på kundmötet, bullar till personalen eller en enklare smörgås under ett möte – vad får
företaget egentligen göra avdrag för?
När det gäller representation kan företaget få avdrag för enklare förtäring och
förfriskningar, så länge kostnaden har ett tydligt samband med verksamheten. Det kan
exempelvis handla om kaffe, te, alkoholfri dryck, kakor, bullar, frukt eller en enklare smörgås
som inte ersätter en måltid.
Hur mycket får företaget dra av för fika?
Vid representation är avdraget vid inkomstbeskattningen högst 60 kronor per person
exklusive moms för enklare förtäring. Om kostnaden överstiger 60 kronor per person får
företaget inte något avdrag alls för själva förtäringen.
Lunch och middag räknas däremot inte som enklare förtäring och är därför inte avdragsgilla
som kostnad vid representation. Däremot kan företaget under vissa förutsättningar ha rätt att
göra avdrag för momsen.
Det är också viktigt att representationen har ett naturligt och omedelbart samband med
verksamheten. Att företaget betalar betyder alltså inte automatiskt att kostnaden är
avdragsgill.
Spara rätt uppgifter
Vid representation är det bra att dokumentera vilka som deltog och syftet med
representationen. Det gör det betydligt enklare att hantera kostnaden korrekt i bokföringen.
Är du osäker på hur en kostnad ska bokföras eller vilka avdrag ditt företag får göra? Vi på
Innecta hjälper dig gärna att reda ut vad som gäller.
