När en medarbetare går på föräldraledighet uppstår ofta frågor kring ersättningen. En av de vanligaste är skillnaden mellan föräldrapenning och föräldralön.
Begreppen blandas ofta ihop, men de innebär två olika saker. För den anställde handlar det om att förstå vilken ersättning man har rätt till. För arbetsgivaren handlar det om att veta när föräldralön ska betalas ut, hur den beräknas och vilka regler som gäller.
En korrekt hantering skapar trygghet för båda parter och bidrar till en smidig löneprocess även under en längre ledighet.
Vad är föräldralön?
Föräldralön är en extra ersättning som vissa arbetsgivare betalar ut när en medarbetare är föräldraledig.
Den betalas ut som ett komplement till den föräldrapenning som den anställde får från Försäkringskassan. Syftet är att ge den anställde en högre ersättning under en del av föräldraledigheten.
Föräldralön är alltså ingen statlig ersättning, utan en förmån som vanligtvis regleras genom kollektivavtal eller erbjuds av arbetsgivaren.
Föräldralön och föräldrapenning – vad är skillnaden?
Det är lätt att tro att begreppen betyder samma sak, men skillnaden är viktig.
- Föräldrapenning betalas ut av Försäkringskassan och grundas på den anställdes sjukpenninggrundande inkomst (SGI).
- Föräldralön betalas däremot ut av arbetsgivaren och fungerar som ett komplement till föräldrapenningen.
Kort sagt:
Föräldrapenning kommer från Försäkringskassan.
Föräldralön kommer från arbetsgivaren.
Tillsammans kan de ge den anställde en högre ersättning under föräldraledigheten.
Vem har rätt till föräldralön?
Det finns ingen lag som säger att du som arbetsgivare måste betala föräldralön.
Rätten till föräldralön regleras oftast genom:
- kollektivavtal
- anställningsavtal
- företagets egna personalförmåner
(Hur länge ersättningen betalas ut och hur stor den är varierar mellan olika avtal.
Därför är det viktigt att arbetsgivaren känner till vilka regler som gäller inom den egna verksamheten)
Hur beräknas föräldralön?
Hur föräldralönen beräknas beror på vilket kollektivavtal eller vilka villkor som gäller.
I många avtal utgör föräldralönen en viss procent av lönen under ett bestämt antal månader.
För att beräkningen ska bli korrekt behöver arbetsgivaren bland annat ta hänsyn till:
- den anställdes lön
- omfattningen av föräldraledigheten
- aktuellt kollektivavtal
- hur länge personen varit anställd
Eftersom reglerna varierar är det viktigt att varje ärende hanteras utifrån rätt underlag.
Vad behöver du som arbetsgivare tänka på?
När en medarbetare blir förälder handlar lönehanteringen om mer än själva utbetalningen.
Så en väl fungerande process börjar redan innan ledigheten och fortsätter under hela perioden.
Det är därför bra att säkerställa att:
- föräldraledigheten registreras korrekt
- rätt avtal används vid beräkningen
- föräldralönen redovisas tydligt på lönespecifikationen
- semester och andra ersättningar hanteras enligt gällande regler
När rutinerna fungerar blir processen både enklare och tryggare för alla inblandade.
Vanliga frågor om föräldralön:
Är föräldralön samma sak som föräldrapenning?
Nej. Föräldrapenning betalas ut av Försäkringskassan medan föräldralön betalas av arbetsgivaren.
Måste alla arbetsgivare betala föräldralön?
Nej. Det beror på kollektivavtal, anställningsavtal eller företagets egna villkor.
Hur länge betalas föräldralön ut?
Det varierar mellan olika kollektivavtal och arbetsgivare.
Är föräldralön skattepliktig?
Ja. Föräldralön beskattas på samma sätt som vanlig lön.
Påverkar föräldralön semesterberäkning?
Det beror på vilka regler som gäller för den aktuella anställningen och hur ledigheten är upplagd. Semesterhanteringen behöver alltid bedömas utifrån gällande lag och eventuellt kollektivavtal.
Slutsats: En väl genomförd lönehantering skapar trygghet
Föräldraledighet är en stor händelse i livet och lönehanteringen ska bidra till att den administrativa delen känns enkel och trygg.
På Innecta AB hjälper vi företag att hantera föräldralön, föräldraledighet och övrig löneadministration på ett professionellt och strukturerat sätt. Med rätt rutiner och uppdaterad kunskap ser vi till att både arbetsgivare och medarbetare kan känna sig trygga genom hela processen.
