Som egenföretagare är det vanligt att fundera över vad som egentligen gäller för avdrag på utrustning som datorer och mobiltelefoner. Många använder sina prylar både privat och i jobbet – och då gäller det att ha koll på reglerna. Svaret är: ja, du kan göra avdrag även om utrustningen används privat, men det krävs ordning och dokumentation.
Vad är avdragsgillt?
Grundregeln är enkel: är utrustningen nödvändig för verksamheten – till exempel för mail, kundkontakter, bokföringsprogram eller andra arbetsverktyg – då har du rätt att göra avdrag för den.
Hur gör man när prylen används både privat och i företaget?
Det vanligaste scenariot är att dator eller mobil används för både jobb och fritid. Då behöver du fördela kostnaden proportionerligt. Exempel: om du uppskattar att mobilen används till 70 % i arbetet och 30 % privat, så gör du bara avdrag för 70 %.
Dokumentation är nyckeln
För att avdraget ska hålla vid en eventuell granskning är det viktigt att du sparar alla kvitton och gör en notering om hur du beräknat fördelningen. Det visar att du haft en genomtänkt metod, vilket gör det betydligt tryggare om Skatteverket ställer frågor.
Våra bästa tips
👉 Var alltid hellre lite försiktig än för generös med avdrag – det kan bli dyrt om Skatteverket inte håller med.
👉 Se till att ha en tydlig struktur för hur du bokför utrustning som används både privat och i företaget.
På Incnea hjälper vi företagare att bygga upp den strukturen. När grunderna är på plats blir bokföringen inte bara enklare – du kan också fokusera fullt ut på att driva och utveckla din verksamhet.
