I ett aktiebolag är grundregeln att ägare (aktieägare) inte är personligt betalningsansvariga för bolagets skulder. Ansvarsfriheten gäller alltså i normala fall, det är bolaget som är en egen juridisk person och ansvarar för sina skulder.
Men det finns undantag där man som styrelseledamot, vd eller i vissa fall ägare kan bli personligt betalningsansvarig. Här är de viktigaste sätten att undvika detta.
Hur undviker man personligt betalningsansvar?
1. Följ reglerna om kontrollbalansräkning
Om bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, måste styrelsen omedelbart upprätta en kontrollbalansräkning. Görs inte detta, och bolaget fortsätter bedriva verksamhet, kan styrelseledamöter bli personligt betalningsansvariga för nya skulder.
Åtgärd: Håll koll på ekonomin, agera snabbt om kapitalet är förbrukat.
2. Sköt skatter och avgifter
Styrelse och vd kan bli personligt ansvariga för obetalda skatter, särskilt avdragen preliminärskatt, arbetsgivaravgifter och moms, speciellt om betalningsförsummelsen bedöms som uppsåtlig eller grovt oaktsam.
Åtgärd: Se alltid till att skatter och avgifter prioriteras och betalas i tid.
3. Undvik olovlig utdelning
Om utdelning eller annan värdeöverföring sker i strid med aktiebolagslagen (t.ex. trots för litet fritt eget kapital), kan mottagare och beslutsfattare bli återbetalningsskyldiga personligen.
Åtgärd: Säkerställ att utdelning alltid grundas på fastställd balansräkning och lagliga regler.
4. Undvik personliga borgensåtaganden
Banker och leverantörer kräver ofta att ägare eller styrelse går i personlig borgen. Då gäller inte aktiebolagets begränsade ansvar.
Åtgärd: Tänk noga igenom innan du går i borgen eller lämnar personlig garanti.
5. Följ alltid aktiebolagslagens formalia
Vid kapitalbrist, men också i andra formella situationer, har styrelsen skyldighet att kalla till bolagsstämma. Om styrelsen inte fullgör sin skyldighet att kalla kan detta leda till skadeståndsansvar.
Vissa beslut (t.ex. nyemission, styrelseförändringar) ska anmälas för registrering till Bolagsverket. Underlåten registrering kan i kombination med annan oaktsamhet leda till skadeståndsansvar. Årsredovisning ska upprättas och lämnas in i rätt tid. Försummelse kan utlösa både skadeståndsansvar och i vissa fall straffrättsligt ansvar (bokföringsbrott).
Åtgärd: Se noga till att bolaget följer de formella krav som Aktiebolagslagen ställer.
6. Ha ordning på bokföringen
Bristande bokföring kan i värsta fall leda till bokföringsbrott och ansvar.
Åtgärd: Se till att redovisningen sker löpande och på ett korrekt sätt.
Sammanfattning
För att undvika personligt betalningsansvar i aktiebolag ska du främst se till att sköta ekonomin korrekt, agera snabbt vid kapitalbrist (kontrollbalansräkning), betala skatter i tid, undvika olovlig utdelning eller förbjudna lån och inte ta på dig personliga borgensåtaganden i onödan.
Hur undviker man straffrättsligt ansvar?
Att undvika straffrättsligt ansvar i aktiebolag handlar i grunden om att som styrelseledamot, VD eller annan företrädare agera korrekt enligt lag och god sed. Här är de viktigaste punkterna:
- Känn till ditt ansvar: Styrelse och VD har det yttersta ansvaret för att bolaget följer lagar och regler. Ansvar kan uppstå vid t.ex. bokföringsbrott, skattebrott, trolöshet mot huvudman, mutbrott eller arbetsmiljöbrott. Även passivitet (att inte agera när man borde) kan ge straffansvar.
- Följ bokförings- och redovisningsregler: Se till att bokföringen sker löpande, korrekt och i rätt tid, och att årsredovisning lämnas in inom tidsfristerna. Brister här är en av de vanligaste orsakerna till åtal för styrelseledamöter.
- Hantera skatter och avgifter korrekt: Betala in skatter, arbetsgivaravgifter och moms i tid, och lämna korrekta deklarationer. Underlåtenhet kan leda till skattebrott eller försvårande av skattekontroll.
- Agera vid kapitalbrist: Om eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen upprätta kontrollbalansräkning. Underlåtenhet kan leda till personligt betalningsansvar, även om det inte alltid är straffrättsligt ansvar.
- Arbetsmiljö och anställningar: Bolaget och dess företrädare kan straffas för arbetsmiljöbrott vid olyckor eller brister. Se till att ha tydliga rutiner, riskbedömningar och skyddsåtgärder.
- Undvik otillåtna transaktioner: Låneförbudet i ABL innebär att bolaget inte får lämna lån till aktieägare eller närstående. Otillåtna värdeöverföringar kan leda till både civilrättsligt och straffrättsligt ansvar.
- Upprätthåll intern kontroll: Se till att ha interna rutiner för regelefterlevnad (compliance). Dokumentera beslut, protokoll och instruktioner och se till att ansvarsfördelningen i bolaget är tydlig.
- Sök hjälp i tid: Ta hjälp av revisor, redovisningskonsult eller jurist om du är osäker. Att tidigt agera vid problem minskar risken för att handlingar bedöms som brottsliga.
Sammanfattning
Man undviker straffrättsligt ansvar i ett aktiebolag genom att följa lagar och regler, agera aktivt och i tid, dokumentera beslut och ta hjälp när man är osäker. Det största misstaget många gör är att inte agera alls när ekonomin eller administrationen börjar fallera.
Har du frågor gällande personligt betalningsansvar och straffansvar i aktiebolag, så är du alltid välkommen att kontakta Innecta. Vi hjälper dig gärna med rådgivning och vägledning.
