Du har gjort jobbet, skickat fakturan – men pengarna kommer aldrig in.
En obetald kundfaktura påverkar inte bara företagets likviditet. Beroende på vad som händer
med fordran kan den också behöva hanteras på ett särskilt sätt i bokföringen.
När blir en kundfordran osäker?
Att en faktura har passerat förfallodatum innebär inte automatiskt att den är en kundförlust.
Men om det finns anledning att tro att kunden kanske inte kommer kunna betala kan fordran
behöva bedömas som osäker.
Det kan exempelvis vara aktuellt om kunden har stora betalningsproblem, bestrider fakturan
eller om indrivningsförsök inte har gett resultat.
Befarad eller konstaterad kundförlust?
Man brukar skilja mellan befarad och konstaterad kundförlust.
En befarad kundförlust innebär att det finns en risk att företaget inte får betalt, men förlusten
är ännu inte definitiv.
En konstaterad kundförlust innebär däremot att det i praktiken står klart att betalningen inte
kommer att komma, exempelvis efter en konkurs där det saknas möjlighet att få betalt.
Skillnaden är viktig eftersom de hanteras olika i redovisningen – och även momsen kan
påverkas.
Bra rutiner minskar risken
Det går inte att helt undvika kunder som betalar sent, men tydliga rutiner kan göra stor
skillnad.
Se till att fakturera snabbt, ha tydliga betalningsvillkor och följ upp förfallna fakturor tidigt. Ju
längre en obetald faktura ligger, desto större påverkan kan den få på företagets likviditet.
Har du en kundfaktura som du misstänker inte kommer att bli betald? Vi på Innecta hjälper
dig gärna med hur den ska hanteras i redovisningen.
